各研究生培养单位、相关研究生：
为顺利完成我校2026届研究生毕业生学历、学位电子照片采集信息工作，现将有关事项通知如下。
一、采集时间、地点和对象
（一）采集时间：11月22日-11月23日8:30-12:00，13:30-18:00，以学院为单位集中采集，具体时间安排见附件1。
（二）采集地点：文添楼一楼大厅。
（三）采集对象：
1.未进行过电子照片采集的2026届研究生毕业生，包括2022级博士、2023级三年制硕士、2024级二年制硕士及以往年级未采集照片且即将于2026年毕业的研究生，以中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）显示的预计毕业年份（2026年）为准。
2.因学信网的学历照片一经上传认证成功就不得更改，已有电子学历照片的研究生不得重复采集，重复采集照片属无效采集。
二、采集流程
（一）获取图像采集验证码。采集对象需在11月21日前登录学信网（https://www.chsi.com.cn/，牢记用户名和密码，请勿外泄），将个人图像采集码截图并保存到手机，图像采集验证码获取方法详见附件2。在现场采集时，采集对象先向工作人员出示个人采集码，扫码成功后再进行图像采集。一人一码，不得他人替代。
（二）着装要求。正规整齐，因照片背景为蓝色，采集对象应着浅色上衣，避免蓝色色系。
（三）妆容要求。头发梳理整齐，完整露出眉毛、双眼、双耳，拍照时请勿佩戴美瞳及眼镜。
根据教育部要求，本照片会与采集对象户籍照片、录取照片进行关联校验。过度美化或浓妆（贴双眼皮等）照片均有可能造成学历、学位信息审核不通过，学历、学位证书无法完成注册。请同学们保证学历、学位照片真实有效。详细拍摄要求见附件3。
（四）确认照片。本次采集现场提供“即拍即显”服务，采集对象拍照完毕后，可通过扫码查看自己的采集照片，有任何问题当场提出，不满意可重拍，现场一经确认，后期无法更换。
（五）核对本人图像信息。完成照片采集的研究生需于2026年3月10日后登录学信网核对本人图像信息，如无图像信息，请及时联系新华通讯社湖北分社图像采集部进行补拍或补上传图像（地址：武汉市武昌区徐东大街354号湖北大学生图像采集中心，地铁8号线梨园地铁站A出口右侧100米，电话：027-68881175，上班时间：工作日08:30-11:30，14:00-17:00），以免影响毕业证书的发放以及学历信息电子注册等事宜。
三、工作要求
（一）组织管理。此次研究生毕业生照片采集将以学院为单位集中采集，为保证采集工作安全、顺利开展，请各学院指派老师或学生干部到现场组织。各学院采集对象需提前10分钟到文添楼一楼大厅，整队后依次拍照。本次集中摄像费用由学校统一支付。
（二）纪律要求。采集对象应注意采集秩序，按顺序做好拍摄准备，请勿大声喧哗以免影响他人拍摄。
（三）分散采集。若无法参加此次统一采集，可于2025年12月31日前进行分散采集，因交通、拍摄及其他原因产生的所有费用由本人承担，线下采集地点为新华通讯社湖北分社图像采集部（地址同上），个人采集结束后须尽快将纸质版照片交给所在学院教学秘书，否则将影响毕业信息在学信网的注册和毕业证书的发放。如无法线下采集，可关注微信公众号“湖北大学生图像采集”进行线上采集（线上办理效率低审核慢，请优先选择线下采集）。
（四）特别提示。学信网不接收学生个人提供照片作为学历证书电子注册图像进行上传。学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，毕业证书无法发放，同时学信网也无法提供学历信息查询功能，由此导致的后果由学生本人承担。
研究生院
2025年11月20日
