各院团委（团总支）：
为认真落实执行《团章》有关规定，及时完成团省委有关团员信息统计及报送工作，充实和完善共青团基本信息数据库，全面掌握团组织、团干部和团员队伍发展状况，增强团员青年的团员意识和组织观念，校团委决定面向全校本科生、研究生组织开展2017年团员信息统计工作。现将有关工作要求通知如下：
一、工作流程
1.各院团委（团总支）统一使用“共青团基层组织数据采集系统”（见附件1-1），及时将《共青团基层组织团员基本信息采集表模板》（见附件2）下发到各班级团支部，指导各班级团支部填写模板中的各“团员信息”工作表。
2.各班级团支部完成工作表后，按照规定时间和要求上交《共青团基层组织团员基本信息采集表》至所在学院团委（团总支）。
3.各院团委（团总支）为2017级新生团支部建立新的团组织信息，并将对应支部的《共青团基层组织团员基本信息采集表》导入“共青团基层组织数据采集系统”中，并指导其他年级各团支部统一更新信息。
4.各院团委（团总支）在完成以上步骤后，利用“共青团基层组织数据采集系统”生成格式为“.cyl”的上报文件。
二、工作说明
1.《共青团基层组织团员基本信息采集表》中红色列为必填项，填写不完整或填写有误将不能导入“共青团基层组织数据采集系统”。
2.非2017级本科生、研究生支部可在上一年度统计的基础上进行必要信息修改（如有学生转专业、新入党、入团等情况），修改方式有两种：
（1）直接在“共青团基层组织数据采集系统”中修改信息并保存；
（2）在上一年度统计的《共青团基层组织团员基本信息采集表》中修改信息后再次导入“共青团基层组织数据采集系统”。
三、工作要求
1.团员信息统计是履行《团章》有关规定、加强基层团组织建设的一项重要工作，各院团委（团总支）要高度重视、认真落实，各类统计数据要认真核对，确保报送校团委及上级团组织信息准确无误。
2.各学院团委（团总支）须在12月28日（周四）18:00前，将本学院团委（团总支）各团支部所填报的《共青团基层组织团员基本信息采集表》、生成的“.cyl”上报文件、根据统计情况填写的《2017年度共青团员情况统计表》、《2017年度团员（学生）信息统计表》和《基层团学干部信息统计表》(见附件3）电子版发送至校团委组织部基层工作部工作邮箱zueltwzzbjiceng@163.com。
如有任何疑问请联系校团委组织部。
联系人： 郝王旭13513542464
袁梦15172934589
校团委
2017年12月20日