同“新”协力,工作无忧 ——公共管理学院秘书处工作坊第一期圆满举办

发布者:田雨发布时间:2025-10-18浏览次数:10

  (通讯员 林欣颖)10月17日晚,公共管理学院秘书处主办的 “新成员见面会暨研会培训会”(第一期工作坊)在文澴楼顺利举行。本次活动以 “快速促进研会新成员彼此熟悉、系统理顺工作程序、夯实团队协作基础” 为核心目标,研会各部门负责人与全体新成员共同参与,为研会后续规范化运转注入新动能。

一、严明工作纪律,夯实团队协作根基

  工作纪律是团队高效运转的核心保障。活动伊始,研会主席团围绕 “打造有组织、有纪律、高效率的研会队伍”,提出两点核心要求:一是在大型活动执行中,各部门需打破壁垒、紧密配合,通过协同补位形成工作合力,避免出现职责空档;二是所有成员开展工作时,必须严格依据分工表规定时间到位、按流程履职,确保活动各环节衔接顺畅、有序推进。系列纪律要求为研会工作的规范化开展筑牢了制度基础,明确了团队协作的基本准则。



二、分享特质与期待,搭建跨部门沟通桥梁

  为破除部门壁垒、增强成员间的互信与默契,活动设置 “新成员风采分享” 环节。来自文体部、秘书处、宣传部、生活实践部、学术部的新成员,依次结合 “所在部门职能”“个人核心特质”“对研会工作的期待” 三大维度展开分享:既有文体部成员对 “活动创意落地” 的热情表达,也有学术部成员对 “学术活动组织” 的细致思考,更有秘书处成员对 “流程规范化” 的责任认知。此次分享不仅让跨部门成员快速建立认知,更搭建起常态化沟通的桥梁,有效凝聚了研会团队的向心力与凝聚力。

三、拆解部门流程,明确工作规范与标准

  为了让新成员清晰掌握各部门工作流程,本次工作坊重点设置“工作流程培训”环节,分部门拆解工作要点:秘书处的培训主要围绕策划案撰写以及签到流程两项核心工作展开;宣传部强调了部门间工作对接注意事项以及新闻稿时限;文体部梳理大型活动策划全流程规范,并分享了未来文体部的活动安排;生活实践部重点聚焦报销流程、发票填写等;学术部介绍了嘉宾邀请和讲座举办的注意事项,并对院级和校级活动做了详细介绍。

  本次工作坊通过 “纪律先行、分享破冰、流程赋能” 三大环节,不仅帮助研会新成员系统掌握了工作规范、清晰界定了职责边界,更缩短了新成员的岗位适应周期。未来,公共管理学院研会将持续推出更多针对性的培训与交流活动,以务实举措提升研会工作效能,为学院研究生打造更丰富、更优质的校园文化与学术活动氛围。

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